Office Manager/Employee Experience Specialist

Привіт, ми — Brainstack, українська мультипродуктова IT-компанія.

Якщо ти шукаєш простір можливостей для постійного масштабування і любиш задачі із зірочкою — тоді тобі до нас. Тут ти знайдеш виклики, які допоможуть реалізувати твої амбіції, створити профітні бізнеси без ілюзій і перетворити ідеї на успішні IT-продукти. А команда тебе завжди підтримає і не залишить наодинці з челенджами.

У нашому портфоліо — mobile- та web-застосунки і сервіси з мільйонною аудиторією, що охоплюють різні ніші: Health & Wellness, Mental Health, Astrology, AI, Utilities, Parental Control. А також розвиваємо власний R&D-центр.

Ми в Employer Brand команді переконані: щасливий співробітник — це продуктивний співробітник. Тому ми шукаємо людину, яка стане "серцем" нашого київського офісу та дбайливим супроводом для кожного члена команди Brainstack.

Твоя місія — створювати той самий "wow-ефект" від роботи у нас: від першого дня новачка до кожної річниці та затишного ранку в офісі.

Що на тебе чекає:
→ Крута команда, яка відкрита до будь-яких ідей;
→ Цікаві, нетипові задачі, челенджі, що надихають;
→ Розвиток в атмосфері професіоналів, які горять своєю справою🤩

Про тебе:

• Досвід в Office Management, Event Management або Admin ролях від 2 років.

• Досвід управління бюджетом;

• Навички користування Figma, Canva;

• Рівень англійської від B1;

• Високий рівень емпатії та комунікабельності («душа компанії», яка знає всіх на ім'я);

• Вміння працювати в режимі багатозадачності (коли одночасно їде доставка, йде ремонт і треба привітати іменинника).

Буде плюсом:

• Досвід в ІТ-компанії

Про твої задачі:

→ Employee Experience

• BambooHR: ведення профілів, оновлення даних, контроль лікарняних

• Свята та річниці: моніторинг днів народження, створення листівок у Figma, організація подарунків і тімбілдингів

• Travel support: організація відряджень — квитки, трансфер, житло, супровід

• Welcome-процес: зустріч новачків, екскурсія офісом, welcome pack, вітальна піца

• Slack-комунікації: ведення каналів (анонси, привітання, сніданки)

→ Office Experience

• Сніданки та забезпечення: організація доставки їжі, замовлення продуктів, господарських товарів, кави та фруктів

• Клінінг: контроль роботи клінінг леді, підтримка чистоти та затишку в офісі

• Медичне страхування: підключення колег до страхування, консультації щодо компенсацій

• Фонд ЗСУ: управління внутрішнім фондом підтримки Збройних Сил України

• Івенти: організація внутрішніх заходів (п'ятниці, квізи, свята) 

• Фінанси та мерч: облік витрат, робота з рахунками, замовлення брендованої продукції

• Інше: координація паркомісць, турбота про офісну кішку Джиру 🐱

Твій шлях до позиції:

[HR Interview > Tech Interview> Final Interview > Reference Check > Job Offer]

Щоб зосередитись на головному та реалізовувати свій потенціал — важливо мати зручні умови. Тому ми подбали про все: від можливостей для зростання до речей, які просто роблять щоденну роботу комфортнішою.

Щоб зростати:

Ми підтримуємо твої амбіції і прагнення до нового:

• розвиваємо лідерів у нашій Brainstack Leadership School — авторській системі навчання для менеджерів;

• покриваємо професійне навчання: курси, сертифікації, тренінги;

• якщо без іноземної мови ніяк — компенсуємо і її;

• оплачуємо участь у профільних конференціях, івентах і мітапах;

• надаємо доступ до електронної бібліотеки;

• і не забуваємо про регулярний перформанс-рев’ю, щоб бачити твій прогрес.

Щоб працювати комфортно:

Маєш усе для фокусу на головному:

• pet-friendly офіс у центрі Києва, відкритий 24/7;

• сніданки та перекуси в офісі;

• сучасна техніка;

• працевлаштування через ФОП;

• конкурентна винагорода, що відповідає твоїм навичкам і досвіду.

Щоб залишатися в ресурсі:

Піклуємося не лише про результати:

• 21 день відпустки та вихідні на національні свята;

• 100% оплачувані лікарняні;

• медичне страхування після випробувального терміну;

• щоквартальні тимбілдинги;

• внутрішні клуби за інтересами (Running Club, Booking Club, Cooking Club);

• підтримка колег та їхніх рідних, які служать в ЗСУ;

• участь у соціальних проєктах;

• програма амбасадорів.

Відчуваєш фомо-синдром? Приходь у Brainstack та реалізовуй свій потенціал.

P.S. Термін розгляду CV до 7 робочих днів. Якщо ти не отримаєш відповідь від рекрутера протягом цього часу, це означає, що ми розглянули твоє резюме, але зараз у компанії немає вакансій, які відповідають твоєму досвіду та побажанням.