Happiness Manager

Привіт, ми — Brainstack, українська мультипродуктова IT-компанія.

Якщо ти шукаєш простір можливостей для постійного масштабування і любиш задачі із зірочкою — тоді тобі до нас. Тут ти знайдеш виклики, які допоможуть реалізувати твої амбіції, створити профітні бізнеси без ілюзій і перетворити ідеї на успішні IT-продукти. А команда тебе завжди підтримає і не залишить наодинці з челенджами.

У нашому портфоліо — mobile- та web-застосунки і сервіси з мільйонною аудиторією, що охоплюють різні ніші: Health & Wellness, Mental Health, Astrology, AI, Utilities, Parental Control. А також розвиваємо власний R&D-центр.

Ми в Employer Brand команді переконані: щасливий співробітник — це продуктивний співробітник. Тому ми шукаємо людину, яка стане "серцем" нашого київського офісу та дбайливим супроводом для кожного члена команди Brainstack.

Твоя місія — створювати той самий "wow-ефект" від роботи у нас: від першого дня новачка до кожної річниці та затишного ранку в офісі.

Що на тебе чекає:
→ Крута команда, яка відкрита до будь-яких ідей;
→ Цікаві, нетипові задачі, челенджі, що надихають;
→ Розвиток в атмосфері професіоналів, які горять своєю справою🤩

Про тебе:

• Досвід в Office Management, Event Management або Admin ролях від 2 років.

• Навички управління ремонтними/господарськими процесами (розуміння, як поставити ТЗ майстру);

• Досвід управління бюджетом;

• Навички користування Figma, Canva;

• Високий рівень емпатії та комунікабельності («душа компанії», яка знає всіх на ім'я);

• Вміння працювати в режимі багатозадачності (коли одночасно їде доставка, йде ремонт і треба привітати іменинника).

Про твої задачі:

→ People Care & Rituals:

• Адміністрування BambooHR: Створення профілів, актуалізація даних, завантаження документів та контроль лікарняних;

• Свята та річниці: Моніторинг днів народження та річниць. Створення вітальних листівок у Figma (за готовими шаблонами) та організація подарунків. Організація тімбілдінгів;

• Travel support: організація відряджень за кордон, пошук квитків/трансферу, бронювання житла, підтримка та вирішення проблем впродовж відрядження;

• Welcome-процес: Зустріч новачків в офісі, проведення екскурсій, вручення welcome packs та замовлення традиційної "вітальної" піци для команди;

• Комунікації в Slack: Ведення декількох каналів (анонси, привітання, замовлення сніданків).

→ Office Experience:

• Реновація та перепланування: Управління процесами покращення офісу (від дрібних ремонтів до зміни зонування). Взаємодія з підрядниками, контроль якості та термінів робіт;

• Сніданки та затишок: Організація щоденних сніданків (комунікація з підрядником, підписка страв, контроль доставки);

• Забезпечення: Замовлення продуктів та господарських товарів. Слідкувати, щоб кава не закінчувалася, а фрукти завжди були свіжими;

• Турбота про кішку Джиру: Замовлення корму та організація візитів до грумера для нашого офісного улюбленця;

• Паркування та логістика: Координація паркомісць;

• Медичне страхування: Допомога колегам із підключенням до страхування та консультування щодо компенсацій;

• Допомога в організації офісних івентів: Розробка та проведення внутрішніх заходів для співробітників (тематичні п'ятниці, квізи, свята, активності в офісі). Твоя мета — залученість команди.

→ Finance & Admin:

• Фінансовий облік: Ведення щоденних витрат, робота з рахунками та чеками;

• Мерч: Моніторинг залишків та замовлення брендованих речей.

Твій шлях до позиції:

[HR Interview > Tech Interview> Final Interview > Reference Check > Job Offer]

Щоб зосередитись на головному та реалізовувати свій потенціал — важливо мати зручні умови. Тому ми подбали про все: від можливостей для зростання до речей, які просто роблять щоденну роботу комфортнішою.

Щоб зростати:

Ми підтримуємо твої амбіції і прагнення до нового:

• розвиваємо лідерів у нашій Brainstack Leadership School — авторській системі навчання для менеджерів;

• покриваємо професійне навчання: курси, сертифікації, тренінги;

• якщо без іноземної мови ніяк — компенсуємо і її;

• оплачуємо участь у профільних конференціях, івентах і мітапах;

• надаємо доступ до електронної бібліотеки;

• і не забуваємо про регулярний перформанс-рев’ю, щоб бачити твій прогрес.

Щоб працювати комфортно:

Маєш усе для фокусу на головному:

• pet-friendly офіс у центрі Києва, відкритий 24/7;

• сніданки та перекуси в офісі;

• сучасна техніка;

• працевлаштування через ФОП;

• конкурентна винагорода, що відповідає твоїм навичкам і досвіду.

Щоб залишатися в ресурсі:

Піклуємося не лише про результати:

• 21 день відпустки та вихідні на національні свята;

• 100% оплачувані лікарняні;

• медичне страхування після випробувального терміну;

• щоквартальні тимбілдинги;

• внутрішні клуби за інтересами (Running Club, Booking Club, Cooking Club);

• підтримка колег та їхніх рідних, які служать в ЗСУ;

• участь у соціальних проєктах;

• програма амбасадорів.

Відчуваєш фомо-синдром? Приходь у Brainstack та реалізовуй свій потенціал.